Actas del Ayuntamiento

De Enciclopedia de Guadalajara
Saltar a: navegación, buscar
Artículo de Javier Barbadillo Alonso, bajo licencia CC By-sa petit.png
Actas del Ayuntamiento de 1454.
Actas del Ayuntamiento de 1984.

Las actas de sesiones del Ayuntamiento constituyen la serie documental más importante del fondo del Ayuntamiento de Guadalajara que se conserva en el Archivo Municipal de esta ciudad.

La serie es conocida también por otros nombres: libros de actas, libros de acuerdos, libros de regimiento, registros de actas de sesiones, actas concejiles o actas capitulares, por ejemplo, según las diversas tradiciones administrativas.

Reseña

Las actas del Ayuntamiento recogen las deliberaciones y acuerdos de los principales órganos colegiados que han regido el municipio a lo largo de su historia: incluyen pues, las sesiones del Concejo o Ayuntamiento, del Regimiento en la Edad Moderna, y también de las comisiones gestoras que en algún periodo, como durante los primeros años de la Dictadura de Franco, gobernaron y administraron la ciudad.

Los temas tratados en las actas dependen de las competencias reconocidas al Pleno municipal en cada periodo histórico.

Cronología

Desde 1454 hasta 1989 (fecha de la última transferencia desde la Secretaría del Ayuntamiento) el Archivo Municipal conserva un total de 388 libros.

  • De la Edad Media y hasta 1500 solo se conservan los años siguientes, aunque todos incompletos: 1454, 1460, 1473, 1475, 1485, 1496 y 1500. Estos han sido publicados por Miguel López Villalba.
  • Desde 1500 hasta 1570 solo se conservan los años siguientes, aunque algunos de forma muy incompleta: 1504, 1512, 1517, 1518, 1523, 1524, 1525, 1528, 1529, 1530, 1531, 1544, 1545, 1546, 1547, 1548, 1540, 1550, 1551, 1552, 1553, 1554, 1555, 1556, 1557, 1558 y 1559.
  • Faltan todos los años desde 1560 a 1570.

A partir de 1571 la continuidad de la serie es mayor, no sin ciertas lagunas importantes que se indican a continuación:

  • Desde 1571 a 1600 se conservan todos los años, excepto los siguientes: 1572, 1574, 1576, 1577, 1580, 1581, 1596.
  • Desde 1601 adelante se conservan todos los años, excepto los siguientes: 1605, 1628, 1697, 1809, 1810, 1811, 1866 y 1867.

Recientemente, Angel Mejía Asensio y otros autores han localizado en la Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (Toledo) un libro de actas del Concejo de Guadalajara que comprende los años noventa del siglo XV.

Estudio tipológico

Las características esenciales del tipo documental se hayan fijadas desde la Edad Media.

  • El protocolo inicial incluye la fecha, el lugar de celebración de la sesión, los nombres, títulos y cargos de los asistentes.
  • El cuerpo del acta está formado por los acuerdos y los ruegos o preguntas. Normalmente, cada acuerdo va encabezado por un extracto o «brevete», que resume su contenido.
  • El protocolo final incluye la validación del escribano o secretario del Ayuntamiento y las firmas del presidente y de todos o algunos de los asistentes a la sesión, según las épocas.

Desde 1633, las actas se redactan en papel sellado. Hoy en día se escriben en folios numerados que proporciona la Junta de Counidades, sellados y rubricados por el alcalde-presidente.

Desde el siglo XVI hasta mediados del XIX es frecuente que a las actas se unan los documentos relacionados con los acuerdos adoptados en las sesiones.

Acceso y consulta

Todas las unidades de esta serie son de libre acceso, excepto cuando la consulta no es posible por razones de conservación.

En el Archivo Municipal pueden consultarse los siguientes instrumentos de acceso:

  • Índice de acuerdos interesantes del Ayuntamiento de Guadalajara: 1840-1945 [Manuscrito] / Pedro Pradillo Moratilla. 1975 [ca.].
  • Registro general de acuerdos del Ayuntamiento de Guadalajara [Base de datos]. Esta base de datos incorpora y continúa el fichero de acuerdos elaborado por Pedro Pradillo Moratilla hasta la actualidad.

En la web del Ayuntamiento puede descargarse o consultarse el texto completo de las actas del Pleno del Ayuntamiento de Guadalajara desde el 2000, en formato PDF.

  • http//www.guadalajara.es

Las actas de 1454 a 1500 han sido publicadas en:

  • López Villalba, José Miguel. Las actas de sesiones del Concejo medieval de Guadalajara. Madrid : Universidad Nacional de Educación a Distancia, 1997.